SITTNAK INTERNATIONAL TRANSPORTATION INC. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La protezione dei dati personali è di fondamentale importanza per SITTNAK INTERNATIONAL TRANSPORTATION INC. (di seguito denominata “SITTNAK”) e rientra tra le nostre priorità. La presente informativa è stata redatta per informare gli interessati in merito alla protezione e al trattamento dei dati personali, che SITTNAK gestisce con la massima sensibilità.
DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi della Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali (“Legge KVK”), per “dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, mentre per “dati personali di categoria speciale” si intendono dati quali la razza, l’origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni filosofiche, la religione, la setta o altre credenze, l’abbigliamento, l’appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, la salute, la vita sessuale, le condanne penali e le misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici.
SITTNAK tratta i dati personali in conformità con le disposizioni e le norme stabilite dalla Legge KVK e da altre normative pertinenti. La Legge KVK stabilisce i principi per il trattamento dei dati personali. SITTNAK agisce in conformità con tali principi nelle sue attività di trattamento dei dati:
a) Conformità alla legge e alle norme di buona fede
b) Accuratezza e, se necessario, aggiornamento
c) Trattamento per finalità determinate, esplicite e legittime
ç) Pertinenza, limitatezza e proporzionalità rispetto alle finalità per cui sono trattati
d) Conservazione per il periodo richiesto dalla legislazione pertinente o necessario per le finalità per cui sono trattati
Ai sensi della legge KVK, la condizione primaria per il trattamento dei dati personali è il consenso esplicito della persona interessata. In un numero limitato di casi specificati nella legge KVK, è anche possibile trattare i dati personali senza il consenso esplicito dell’interessato:
a) Se esiste una disposizione esplicita nella legge relativa al trattamento dei dati personali;
b) Se il titolare dei dati personali non è in grado di esprimere il proprio consenso a causa di un’impossibilità effettiva, o se è necessario per la protezione della vita o dell’integrità fisica della persona il cui consenso è legalmente valido o di un’altra persona;
c) Se il trattamento dei dati personali appartenenti alle parti di un contratto è necessario per la stipula o l’esecuzione del contratto;
d) Se il trattamento dei dati personali è necessario per l’adempimento degli obblighi legali della nostra Società;
e) Se i dati personali sono stati resi pubblici dall’interessato;
f) Se il trattamento dei dati personali è necessario per l’istituzione, l’esercizio o la tutela di un diritto;
g) Se il trattamento dei dati personali è necessario per gli interessi legittimi della nostra Società, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
La condizione primaria per il trattamento dei dati personali di categoria speciale è anche il consenso esplicito della persona interessata. In un numero limitato di casi specificati nella legge KVK, è anche possibile trattare dati personali di categoria speciale senza il consenso esplicito dell’interessato:
a) Dati personali di categoria speciale diversi dalla salute e dalla vita sessuale dell’interessato, nei casi previsti dalla legge;
b) Dati personali di categoria speciale relativi alla salute e alla vita sessuale dell’interessato, ma solo ai fini della tutela della salute pubblica, della medicina preventiva, della diagnosi medica, delle cure e dei servizi di assistenza, nonché della pianificazione e della gestione dei servizi sanitari e del loro finanziamento, da parte di persone o istituzioni e organizzazioni autorizzate soggette a obblighi di riservatezza.
SOGGETTI A CUI VENGONO TRASFERITI I DATI PERSONALI E FINALITÀ DEL TRASFERIMENTO
Da parte di SITTNAK; la vostra candidatura di lavoro, la fornitura di servizi a voi, l’esecuzione/il follow-up degli affari legali di SITTNAK, la vostra visita alle nostre strutture, la vostra visita al nostro sito web o i dati personali ottenuti con altri mezzi possono essere trasferiti a terzi in conformità con le condizioni e le finalità del trattamento dei dati personali specificate negli articoli 8 e 9 della Legge sulla protezione dei dati personali, in linea con le finalità del trattamento dei vostri dati personali.
SITTNAK può trasferire i dati personali trattati in conformità con gli articoli 8 e 9 della legge KVK alle seguenti categorie di persone nell’ambito del rapporto giuridico tra voi e SITTNAK:
Partner commerciali di SITTNAK,
Banche e compagnie di assicurazione,
Istituzioni e organizzazioni che forniscono servizi sanitari ai dipendenti,
Società di formazione,
Fornitori di SITTNAK,
Funzionari della società SITTNAK,
Istituzioni e organizzazioni pubbliche legalmente autorizzate,
SITTNAK informa il titolare dei dati personali dei gruppi di persone a cui vengono trasferiti i dati personali in conformità con l’articolo 10 della legge KVK.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SITTNAK tratta i dati personali nell’ambito delle finalità e delle condizioni specificate nell’articolo 5, paragrafo 2, e nell’articolo 6, paragrafo 3, della legge sulla protezione dei dati personali. Le finalità per le quali vengono trattati i dati personali possono essere elencate come segue, senza limitazioni: garantire la sicurezza legale e commerciale di SITTNAK o dei suoi partner commerciali, continuare le attività commerciali di SITTNAK e gestire le risorse umane e le politiche occupazionali di SITTNAK. Tali attività possono essere descritte in dettaglio come segue, senza limitazioni:
Esecuzione di servizi post-vendita,
Esecuzione di operazioni di incasso, comprese le istruzioni di vendita per corrispondenza e di trasferimento,
Fornitura ai clienti di promozioni di prodotti/servizi, informazioni, pubblicità personalizzata, campagne e altri vantaggi; invio di comunicazioni elettroniche commerciali nell’ambito di programmi di fidelizzazione; conduzione di sondaggi e telemarketing; fornitura di vari vantaggi attraverso l’analisi statistica,
Esecuzione di servizi quali la gestione dei danni e la conduzione di valutazioni allo scopo di tracciare i danni,
Conduzione di lavori per migliorare la qualità del servizio e fornire un servizio migliore,
Emissione di fatture per i nostri servizi,
Acquisto di servizi da fonti esterne,
Fornitura ai clienti dei vantaggi di organizzazioni specializzate per servizi al di fuori della nostra area di competenza e allo scopo di ottenere servizi tecnologici,
Verifica dell’identità,
Risposta a domande e reclami,
Adottare le misure tecniche e amministrative necessarie nell’ambito della sicurezza dei dati,
Garantire la riconciliazione finanziaria con i partner commerciali e altre terze parti rilevanti in merito ai prodotti e servizi forniti,
Fornire le informazioni necessarie in linea con le richieste e le verifiche delle autorità di regolamentazione e di vigilanza e degli organismi ufficiali,
Conservare le informazioni relative ai dati che devono essere archiviati in conformità con la legislazione pertinente,
Garantire la coerenza delle informazioni,
Misurare la soddisfazione dei clienti,
Per i dipendenti: creazione di fascicoli del personale, determinazione della loro capacità di soddisfare continuamente i requisiti del lavoro, fornitura di assicurazione sanitaria privata, creazione di fascicoli sanitari, adozione di misure di sicurezza sul lavoro.
Adempimento degli obblighi legali.
Ricezione e valutazione delle candidature di lavoro nel processo di reclutamento del personale.
Esecuzione/monitoraggio dei processi di rendicontazione finanziaria e gestione dei rischi.
Esecuzione/monitoraggio degli affari legali.
Creazione e monitoraggio dei registri dei visitatori presso le strutture aziendali.
È possibile accedere alla nostra “Politica sui cookie e politica sulla privacy del sito web” relativa ai dati personali trattati durante le visite al sito web della nostra azienda.
PERIODI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
SITTNAK conserva i dati personali per i periodi specificati nelle leggi e nei regolamenti pertinenti, laddove tali periodi siano stabiliti.
Se la legislazione non specifica un periodo di conservazione dei dati personali, questi ultimi vengono conservati per il tempo richiesto dalle prassi di SITTNAK e dagli usi del settore in relazione all’attività svolta da SITTNAK durante il trattamento di tali dati, e successivamente cancellati, distrutti o resi anonimi in conformità con la politica pertinente stabilita da SITTNAK in base alla natura dei dati.
Se lo scopo del trattamento dei dati personali è terminato e i periodi di conservazione specificati dalla legislazione pertinente e da SITTNAK sono scaduti, i dati personali possono essere conservati solo allo scopo di servire come prova in eventuali controversie legali o per far valere o difendere diritti relativi ai dati personali. I periodi di cui al presente documento sono determinati in base ai termini di prescrizione per far valere il suddetto diritto e, anche dopo la scadenza dei termini di prescrizione, sulla base di esempi tratti da precedenti richieste presentate a SITTNAK sugli stessi argomenti. In questo caso, i dati personali conservati non sono accessibili per altri scopi e l’accesso ai dati personali in questione è consentito solo quando è necessario per l’utilizzo nella controversia legale in questione. Anche in questo caso, dopo la scadenza del suddetto periodo, i dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi.
Ad esempio, i dati personali contenuti nei fascicoli del personale dei nostri dipendenti sono conservati per i periodi specificati dalla legislazione dell’Istituto di previdenza sociale (SGK), i registri relativi alla salute e alla sicurezza sono conservati per i periodi specificati dalla legislazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e i registri dei visitatori presso i nostri depositi doganali sono conservati per i periodi specificati dalla legislazione doganale.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualità di interessato, ti informiamo che ai sensi dell’articolo 11 della Legge hai i seguenti diritti:
Sapere se i tuoi dati personali sono oggetto di trattamento,
Richiedere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali,
Conoscere lo scopo del trattamento dei tuoi dati personali e se vengono utilizzati per lo scopo previsto,
Conoscere i terzi a cui sono stati trasferiti i tuoi dati personali all’interno o all’esterno del paese,
Richiedere la cancellazione o la distruzione dei Suoi dati personali quando non sussistono più i motivi per il loro trattamento, anche se sono stati trattati in conformità con la Legge e altre disposizioni di legge pertinenti, e richiedere che tale azione sia comunicata ai terzi ai quali sono stati trasferiti i Suoi dati personali,
Opporsi a un risultato a Lei sfavorevole derivante dall’analisi dei dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
Richiedere il risarcimento dei danni subiti a causa del trattamento illecito dei Suoi dati personali.
È possibile presentare le richieste relative ai diritti sopra elencati alla nostra Società compilando il Modulo di richiesta dell’interessato di SITTNAK International Transportation Inc., accessibile dal Modulo di richiesta dell’interessato in materia di dati personali. A seconda della natura della richiesta, le domande saranno elaborate gratuitamente il prima possibile ed entro un massimo di trenta giorni; tuttavia, se il processo comporta costi aggiuntivi, potrà essere addebitata una tariffa in base al tariffario stabilito dal Comitato per la protezione dei dati personali.